工程管理软件解决的问题
工程管理人员需要什么,关心什么?这就是建筑施工管理软件的主要解决问题
1、权责明确的过程控制所有员工的职责分工是明确的(例如:员工赵某可以查看哪些业务单据,录入哪些业务单据,审核哪些业务单据等)。所有业务的过程步骤是清晰的(例如:分包项目可以涉及到签订合同、合同变更、分包索赔、分包进度、分包结算)。量价分离,但是成本是可控的(例如:工程A的材料成本计划中水泥预算为1000吨,具体采购时不可以超过此数量)。
2、一目了然的资金往来钱都花在了什么地方,给了谁,给了多少?应收多少?应该付多少?让企业对资金的流向做到心里有数!
什么是工程项目管理系统?
工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务的系统。即面向施工企业的系统,帮助施工企业管理工程项目中的一切事务。
工程项目管理系统是在工程项目管理过程中使用软件进行成本、进度、材料等精细化控制的一种实现方式,在整个工程链都有应用:建筑电气、水工港口、设计院、软件开发、房地产、建筑施工、安防消防、 大型工厂建设、矿山建设等各个行业。
好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
项目管理软件
项目管理软件能够给企业降本增效,然而企业如何选择适宜的项目管理软件则非常考验选型人员,因为企业隶属不同行业、处在不同阶段,对项目管理的要求都不一样,选择项目管理软件时的侧重点也就不一样。因此,企业在选择项目管理软件之前,除了需要厘清自身业务需求之外,还需要对软件类型和适用范围有一定了解,不同领域、不同的性能以及不同的部署方式,都有不同的选择。