协调能力差，临时性会议或应急会议时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。会议各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯…每一次会议都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中长线短线。充分考虑与会嘉宾参考大会原材料便捷性，系统软件Pad终端设备选用PAD 基座的设计方案方法，PAD置放在基座上联接互联网大会原材料，拿到基座无网浏览。完成了服务器端幽会，出席会议端开展大会材料的浏览审签，同台无线投屏等互动作用，大会完毕后全自动消毁原材料，协助客户安全工作，获得了使用者的五星好评。
会议室/教室里内布局应大气而朴素，能真实地反馈当场角色和大会自然环境，使与会人员有现场感、一体感以做到 视觉效果、语言表达沟通的显著成绩。远程控制会议室/教室里中传输的图象包含角色、景色、数据图表、文本等，应清晰可辨。远程控制会议室/教室里内要维持事项的溫度、环境湿度、室内通风度，使与会人员觉得舒服、当然。为了更好地保证多媒体会议系统图象的欣赏实际效果和避免色调对角色拍摄造成的“绚丽”或“返光”实际效果，电视背景墙应采用单一匀称的浅色调，而会议室其他墙面、餐桌布、毛毯、吊顶天花板等应与电视背景墙相符合，电视背景墙不适合应用中画幅。提议桌椅板凳及墙面选用浅卡其色或浅墨蓝色。桌椅不适合选用布艺沙发式，也不能选用高椅背，防止遮挡后边的与会人员。
危害画质的一大要素，是主会场四周的景色和色调，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”这类的色彩，这2种色调对身体将造成“返光”及“夺光”的异常效用。因此不管墙面四周、桌椅板凳均选用浅色系色彩比较适合，如墙面四周浅黄色，淡绿，桌椅板凳浅咖色等，南方地区宜用冷色调，北方地区宜用暖色调。对拍摄情况(被摄角色身后的墙)不适合挂有山水国画等景色，不然将提升拍摄目标的数据量，不利图象品质的提升 。为确保多媒体会议系统响声绝缘层与吸音实际效果，房间内铺有毛毯、吊顶天花板、四周墙面内都配有隔音毯，窗子应选用双层中空玻璃，进外出应考虑到隔音降噪设备。与此同时吸音不必过多，防止响声发干。
什么是全数字会议系统？全数字会议是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。 全部数字信号在线传输，不仅大大提高了音质和系统可靠性，而且从根本上消除了大会系统中干扰、失真、串扰和系统不稳定的缺陷，让每个人都可以参加所有与会代表 听到稳定纯净的声音，系统的运行和会议过程完全受控，系统的操作和安装也非常简单。电子化多媒体系统会议系统软件是一款对于和国家组织，公司，组织和大中型企业集团量身定做的无纸化会议系统软件。它给予强劲的会议应用软件作用，包含：会议信息提交，文档派发，阅读文章和查询，文档备注名称，会议登陆，，交互式白板，文本文档互动式传送，视頻互动传送，会议互换，信息通告，会议服务项目，信息音频等;它具备丰富多彩作用的特性，简易形象化的页面，实际操作便捷，平稳靠谱等;它能够协助会议策划者大大减少压力，轻轻松松管理方法当场会议，提升参加者的会议，节约很多数据信息打印出成本费和高清投影，符合实际我国低碳环保和环保概念股。