视频会议系统对应用环境的需求
会议设备--视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、视频会议系统现行的标准： 国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议(用于ISDN上的群视频会议)、H.323协议(用于局域网上的桌面视频会议)、H.324(用于电话网上的视频会议)和H.310(用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议)。其中H.323协议成为目前应用很广通用的协议标准。
视频会议的发展及标准
(一)ITU-T(国际电信联盟标准化部门)制定的适用于视频会议的标准有：
1、H.320协议(用于ISDN上的群视会议)：1990年提出并通过，是一套标准协议。H.320获得通过，使其成为广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。
2、H.323协议(实现于IP网络的视频会议)：1997年3月提出的H.323，为现有的分组网络PBN(如IP网络)提供多媒体通信标准，是目前应用广泛的协议。
基于硬件的视频会议系统，基本上都是采用这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准，而新设备则采用H.323标准。
(二) MPEG-4 标准：
MPEG是运动图像组(Moving Pictures Experts Group)的英文缩写。这个组是由ISO(国际的标准化组织)与IEC于1988年联合成立的，致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作。
和其它标准相比，MPEG-4的压缩比更高，节省存储空间，图像质量更好，特别适合在低 带宽 等条件下传输视频，并能保持图像的质量。
基于软件的视频会议系统，基本上都是采用这一技术标准。
(三)H.264标准：
它结合了H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准无法与H.323协议的终端兼容问题，这使之成为目前较好的视频压缩协议。
视频会议比面对面沟通更具价值
随着市场化进程的不断深入，市场竞争日益激烈，多重压力对企业运转效率提出了更高要求。会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式，是企业正常运转中不可或缺的环节。过往，企业会议受制于技术，日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投入，会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差旅、通讯协作成本，都在无形中加重企业经营负担。在传统会议模式中，过高的沟通成本并没有带来效率的提升，日积月累的低效沟通逐渐导致企业信息沟通孤岛的形成。
时代发展带来的一系列技术革新，开启了移动多媒体数据通信新阶段。这意味着企业通信不再受时空、终端制约，云端视频会议得以崛起。云端视频会议以其独有的便捷可移动、低成本等特点化解沟通痛点，逐渐取代传统会议模式的地位，成为企业实现运转的关键手段，视信云会议由此而来。视信云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合，为企业提供多方位沟通与协作解决方案。
高清视频会议的发展趋势
很多视频会议系统刚刚进入国内的市场，技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性差、软件和硬件要求高等原因，导致其价格一直居高不下。即便在今天，高清视频会议一端口成千上万，价格却是普通企业无法承受的。所以，高清视频会议在大多数人心中都是高不可攀的。许多企业都迫切需要高清视频会议，但由于资金不足，只好望而却步。奈伍视频会议将高清视频会议的门槛降至历史低水平，让企业实现了使用高清视频会议的低成本梦想。对于中小企业的迅速发展将会有很大的促进作用。