智能密集柜档案保护功能
温湿度检测：为了确保档案干燥的保存环境，智能密集架有屏幕显示温湿度，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理：智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能，以防人员调动遗忘，造成档案受损。
智能密集柜不同表面处理工艺保养方式不同
依据密集柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种。密集柜采用不同的表面处理工艺，保养方式不同。我们一起来分别了解一下三种工艺的保养方式。
一、镀钛密集柜，的镀钛密集柜因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭密集柜，避免接触水分。
二、喷塑密集柜，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在密集柜商残留有水分，在生活中应该注意喷塑密集柜的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬密集柜，在使用过程中，避免密集柜接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐的斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果密集柜生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤密集柜铁皮和镀铬层，当密集柜久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
智能密集架的档案资料存取
智能密集架顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
智能密集架是档案室不可或缺的档案设备
智能密集架的使用在其中发挥了非常大的作用。各个档案馆，档案馆和管理人员，档案馆和第三方信息机构、用户之间，可以通过网络信息技术随时随地感知、检阅、传递信息，建立智能的的感知和联系。
便利化。先进的智能密集架、信息管理技术应用到档案馆的内部管理、维护和对外服务工作中，很大程度上优化了档案馆档案信息的整理维护，检阅检索等工作，提升档案管理人员管理档案的效率，使档案馆的资源能够得到更大程度的发挥。
个性化共享。随着档案文件的开放程度越来越深，如何让大家能够的利用到开放的档案文件，让各个档案机构的档案信息公示能够得到更大程度的展示。互联网智能化技术的运用就能够将档案文献信息与档案管理人员和阅读者等进行连通，对档案文件进行加工整理挑选，让阅读者、管理人员、管理前端和智能化后台进行智能连接，更大限度来实现文献共享，节约阅者时间，提升档案管理效率。
智能密集架是密集架产品中目前来说为智能的档案储存管理设备。如果您有提案管理效率，提高查档、利用的功能，那么智能密集架是您不可错过的明智之选。