视频会议系统的区别
1、经济方面：硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同：他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果：所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子：通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。
3、数据功能：众所周知，软件与硬件的优势区别就在数据方面。虽然现在有些硬件系统发觉了自身的缺陷，增加了一些数据功能。但由于本身定位的局限，使得他的改进并没有从根本上改变的现状。所添加的功能也并非十分实用。反之，软件正可谓是将数据功能坚持到底!
提到视频会议，你会想到什么？
是微信的视频通话还是像电影一般高清的互动窗口？无论你脑海中出现的是哪一种情况，毋庸置疑的是，视频会议不会是简单的电话会议+摄像头这么简单。
不同于电话会议，视频会议往往意味着更高的要求和更丰富的会议内容。一旦确定视频会议的开会形式，那么就需要做好充足的准备，计划好会议的主题、内容和流程，同时，也要选好一个合适的视频会议软件。
一般来说，在选择视频会议软件的时候，要充分考虑视频会议的需求。
首先，视频会议因为承载的信息量大，有画面有声音，所以对会议软件的画质和音频条件都要求都比较高。如果在视频会议中，出现画面不清晰或者声音总是断断续续的情况，就会非常影响参会人的会议体验，因为听不清或者看不清只能通过多次重复来完整表达自己的意见，整个会议的进程也会因此受到影响。
好在现在市面上大部分的视频会议软件，都在音质与画面方面做的不错，基本的要求都达到了，不同之处就是在细节的处理上有所差异。就拿腾讯会议来说吧，除了1080P的高清画质，腾讯会议还采用了专门的编码技术，提升了共享屏幕的压缩效率，有效解决颜色失真、文字模糊等问题，提升参会人员的观感质量，让远程演示交流媲美面对面沟通。在音频方面，基于腾讯天籁音频技术，腾讯会议能更智能地识别人声、音乐声，在视频会议中呈现出更细腻丰富的声音细节，让我们在长时间的通话中，也能听得更清楚、更舒适。
公司视频会议软件
在电脑科技急速发展的时代，很多大型的企业或者公司，都在引进公司视频会议软件，用来进行公司会议的召开，这类软件的优势比人为的意见传达更为效率，可以将一次会议的重大决策通过视频的直播的方式让公司不同部门的人获悉，从而提升整个公司的效率。
用在公司开会用途的公司视频会议软件，其实不需要太多复杂的功能板块，只需要视频的直播的时候人物图像清晰，画质感强、语音表达的清楚、录制环节顺畅即可，没有太多硬性的要求，所以，开会用到的视频会议软件，不需要耗费技术研发人员太多的心力去进行设计，但这种软件的技术支撑必须要强，毕竟有的公司开会时参会看直播的人有几千人，如果技术不过关，视频是直播的中途老是卡顿或者慢的不能运行，势必会影响视频会议直播的效果。
公司视频会议软件的选择标准，不能太高也不能太低，一定要先进行试用看看效果好不好再决定进行购买与否，不然没有试过就购买的话，如果录制视频的时候，在线直播环节总出问题，后续会特别的麻烦，所以，企业在选择公司视频会议软件的时候，一定不要太急做购买决定。
视频会议的发展趋势？
视频会议的发展经历了四代：
一代是70年代。采用模拟传输，占用带宽大（960个话路），因此用户很少。
二代是80年代。其传输由模拟转为数字传输，由起初的数字静态传输到动态图像传输，占用带宽8—34Mbps。
三代为90年代。视频会议采用了国际电联（ITU）标准H.320。正是进入商用领域。传输带宽为64Kbps-2Mbps。
四代为21世纪。视频会议进入多媒体通信。基于国际的标准H.323和SIP，将音频、视频和数据融合与一体。适用于不同的用户，不同需求的融合通信。