年会策划的要素类型：首先在策划初期就应该确定年会类型，不同类型的企业有着不同的企业文化，所希望的年会类型也相应会有所不同。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型，而类型也决定了后面各个环节的风格。目的：明确该次年会需要的目的或者主题，根据不同的发展阶段或者社会情况，企业通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的，策划中应当注意目的也是年会策划的重中之重。
公司年会活动策划必须提前准备的方面公司年会活动策划地点节目等的选择：策划者一定要选择好年会地点，究竟是室内还是室外?选择什么地方?预算如何?吃些什么?喝些什么?这都是马虎不得的。年会创意节目策划及编排：年会准备哪些节目无疑是年会的重头戏了，年会策划公司员工内部节目有哪些?邀请演出团队表演些什么节目?表演什么节目合适?等等。还有如果是内部员工表演，是否需要集中排练?化妆灯光舞美都是容不得一丝错漏的。
是年会策划的,年会策划离不开思维。坚持'古为今用'、'洋为中用',不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。对于策划公司，主办方一要看他们的资质及做过的案例，这样能够较充分的了解策划公司的风格及水平，测评是否满足主办方的诉求；二要实地与策划公司的人员沟通，互相交流想法。