视频会议系统是什么意思
视频会议视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
选择视频会议软件时，应该注意以下几点
1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；
2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。
3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；
4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；
5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。
视频会议比面对面沟通更具价值
随着市场化进程的不断深入，市场竞争日益激烈，多重压力对企业运转效率提出了更高要求。会议作为企业经营决策、事务传达与部署的主要方式，是企业正常运转中不可或缺的环节。过往，企业会议受制于技术，日常运营均采用传统会议模式。会议室场地、视频设备、白板等各项必要的硬件成本投入，会前通知、会中记录、会后整理等持续性人力成本投入以及跨区域所带来的高昂差旅、通讯协作成本，都在无形中加重企业经营负担。在传统会议模式中，过高的沟通成本并没有带来效率的提升，日积月累的低效沟通逐渐导致企业信息沟通孤岛的形成。
时代发展带来的一系列技术革新，开启了移动多媒体数据通信新阶段。这意味着企业通信不再受时空、终端制约，云端视频会议得以崛起。云端视频会议以其独有的便捷可移动、低成本等特点化解沟通痛点，逐渐取代传统会议模式的地位，成为企业实现运转的关键手段，视信云会议由此而来。视信云会议将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合，为企业提供多方位沟通与协作解决方案。
未来视频会议的技术趋势
随着时延问题被IETF技术和标准(如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议)逐步解决，基于IP的视频会议方案把终端互操作性和高传输性能结合了起来。就标准而言，资源预留协议(RSVP)有助于避免网络拥塞，保证了视频会议的传输质量;实时传送协议(RTP)虽然不能保证数据传输的完整性，但能利用时间戳方法处理好定时关系，使传输过程中的数据顺序不被打乱。视频通信将会变得更容易，费用会更低，传统的会议模式已经远远不能适应网络时代的需求。而 视频会议系统 作为支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视/音频交流。