扫描仪的移动：
移动扫描仪之前，您应该锁定光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，请务必先解除锁定，否则，很可能是因为该扫描仪传动机构的疏忽而造成的损害。平台扫描仪的数字化处理过程是基于数字线性原理进行的。我们可以将这个处理过程理解为这样：位深的一半转化出了D0.3的密度。扫描质量是扫描仪多种特性的综合体现，我们不应只从扫描仪的某一特性出发，片面强调其优势。
分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。
扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。
扫描仪的工作原理
扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行A/D（Analog/Digital）转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。
扫描仪分辨率的设置：
一些重要文件（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描文件会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
扫描仪日常维护
注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。
避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。