在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程：
1、做好货主资料管理
先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。
4、欠费冻结货品
当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。
5、付款去冻结
当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。
很多从事冷库行的企业，在经营是或多或少都会遇到以下难题：
3、容易出现货主欠费情况，但是货品还可以继续出，影响到自己收益。
4、缺乏对货主商品的效期管控，难以做到先进先出。
5、缺乏对货主商品的标识，找货时容易找错货。
6、出库时，由于不熟悉仓位位置，找货耗时长，造成客户不满意。
7、客户想要知道自己的库存、某个商品出入库情况、冷藏费用这些，不能及时给予
9、需要手动计算冷藏费用，无法在准确快速出每个货主的费用报表。
因此，冷库企业需要一套冷库管理系统，协助企业管理好冷库日常的冷藏计费、货品出入库等业务流程，提升自身竞争实力。
3、每个入库的商品都会有的批次码，并贴好对应条码编号，实行商品的批次管理，做到先进先出。
4、开出库单时，系统会验证出库库存，如果超出库存数量则无法开单。同时不同仓库的商品也不能在开在同一张单上，这样派单时就会方便不少。
5、出库时，在出库单上会显示商品存放位置，而且还会显示出库完后剩下的库存、板数、每板件数和尾数，提升出库效率。
6、日常的出入库作业，都是通过PDA扫描完成，数据实时上传到系统中，实时更新库存数据。
7、想要调仓时，仓管员可以手持PDA，扫描商品条码、调出和入的库位条码，输入数量，点提交即可完成调仓，同时在电脑上生成对应调仓单，更新库位库存。
8、可以自定义各种作业费用，比如搬运费、处置费、分类费、超时费、拉伸膜费等等。
9、冷藏计费支持每天按板、吨和件收费，也支持按月/天包仓收费。同时包仓收费时，可以做到帮助货主管理库存，以及出入库情况。
10、每天自动计算每个货主的费用，并可以随时进行计算，快速出费用报表，给到货主快速回款。
11、每天各种报表实时更新，可以给货主提供多种想要的数据，包括库存数据。出入库数据、费用报表等。
12、每月可以导出所有货主的费用明细，给到老板查看，了解收款进度。
我们将仓库整体业务流程分为四个模块，从采购入库，库内管理、生产入库、成品出库四个环节出发，细化每个环节的作业详情，那么WMS的采购入库具体是怎样的呢？冷库管理系统功能
wms采购入库:
首先，根据销售计划，通过ERP制定物料需求计划，并同步到WMS中；
WMS根据物料需求计划，按策略生成物料供给指示单，并通过SRM系统对接，通知供应商。供应商收到后，在门户网站接单，备货，贴标，发货。
物料送到仓库后，wms将通过PDA给收货员发送到货通知，收货员通过PDA扫描标签条码收货，数据实时采集记录到WMS系统中。
其中，不需要质检的物料直接按照WMS建议的库位使用PDA扫描条码上架；需要质检的物料，WMS系统将自动推送质检任务给质检员，质检员按照系统指引进行质检，并通过PDA录入质检结果。随后WMS通知仓管员将质检完的货物进行处理，良品上架、不良品退货。