无纸化会议系统特点：
1.超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度434mm*高度271mm
2.内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3.外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义
4.液晶屏终端为18.5”寸高分辨率（1920x1080dpi）真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.
5.显示界面时尚的UI设计，1大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。
6.全1面支持会议表决投1票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
7.集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高1级无纸化会议功能
8.支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
9.文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
10.各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
11.支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
12.视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
13.千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全1面支持全高清1080p流媒体视频播放
14.支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
15.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投1票、视频、文稿界面及人名显示等功能
16.支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
17.该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供会议服务，助力实现会议无纸化
18.支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，1大角度为60度，具有电源保护功能。
无纸化会议系统在会议中的应用
分享和上大屏控制：
“分享”是将自己（发起端）的操作界面发送到其他与会者（被发起端）显示屏上，发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。
登陆界面也是pc端显示
会议签到：显示会议基本信息，个人信息，可自动签到，也可以手写签到。
会议文件：
按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。
会议通知：
后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知，适用于手机关机等不方便打扰的情况下，可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。
会议投1票：
会议议题讨来完毕，主持人模块里可发起会议投1票，其他与会者只能浏览投1票结果。会议投1票功能支持实名投1票、匿名投1票；也可设置多选项投1票。投1票结束后自动公布投1票结果。投1票结果可以有多种呈现方式，列表、柱状图、饼状图等。
会议文件管理
每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下1载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。
参会人员管理
在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。
快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。行程开关采用一对原装欧姆龙42X40x13MM尺寸的高强度高寿命行程开关，按压次数超过一百万次8。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
办公自动化对企业有着不可估量的作用：一、提高办公效率：实现与IPhone、iPad等终端无缝集成，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。二、节约企业运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。开会前，部门主管可以拉一个微信群，事先沟通一下核心内容，做好会议准备。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。三、提高企业竞争力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理全1面融合，帮助企业全1面提升市场竞争力和管理软实力。
产品特点
1.音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，1高分辨率可达1080P。
2.会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主1席、主1席同步、主1席主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主1席可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。
3.文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。为响应国家厉行节俭的号召，此次会议一改以往使用纸质化文件的惯例，首1次采用“无纸化”的形式开展会议，在将电子版文件发到QQ群中之后，通过手机查看的形式同时进行发言、讨论，旨在将勤俭节约进行到底。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。
4.电子白板：与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得数据权后，方可进行翻页、标注。
5.协同浏览：在协同浏览地址栏输入网址，所有与会软终端均一起浏览该网页，并进行同步的学习和讨论。
6.共享桌面：与会软终端可以共享自己的桌面，会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权，远程控制该终端。主1席可通过数据权，确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。
7.文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。
8.当会议室中有用户向您发送文件时，会出现一个提示任务，用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。
一体机无纸化会议系统受欢迎的原因有以下几点：环保：一体机无纸化会议系统采用数字化技术，无需使用纸张，可以减少资源消耗和环境污染，符合环保理念和可持续发展要求。：一体机无纸化会议系统可以实现快速会议记录、资料查找、信息共享等功能，提高了会议效率。便捷：一体机无纸化会议系统操作简单方便，参会人员可以通过触摸屏幕或遥控器进行操作，方便快捷。了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。安全：一体机无纸化会议系统可以保障会议信息安全，避免露和丢失的风险。经济：一体机无纸化会议系统相对于传统会议模式，可以节省成本和资源，减少人力、物力、财力的投入。总之，一体机无纸化会议系统以其环保、、便捷、安全和经济等优势，受到越来越多人的欢迎，成为未来会议发展的趋势。