档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,粘贴页撕开,页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,应先进行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。文书档案整理的目的是为了更好地管理和利用文书档案,提高文书档案的价值和效用。文书档案整理的概念包括以下几个方面:文书档案的分类:文书档案的分类是指将文书档案按照一定的标准和规范进行分类,以便于更好地管理和利用。文书档案的排序:文书档案的排序是指将文书档案按照一定的标准和规范进行排序,以便于更好地管理和利用。文书档案的归档:文书档案的归档是指将文书档案按照一定的标准和规范进行归档,以便于长期保存和保管。文书档案的保管:文书档案的保管是指将文书档案按照一定的标准和规范进行保管,以便于长期保存和保管。综上所述,文书档案整理是指将文书档案按照一定的规范和标准进行分类、排序、归档和保管的过程。选择的文书档案整理方法,可以保证其使用效果和安全性,同时也可以为客户带来更多的经济效益。选择合适的文书档案整理方法,需要根据自身的需求和预算进行综合考虑。